Arbejdsmiljødrøftelse guide

AMO's årlige drøftelse Den årlige diskussion om arbejdsmiljø Den årlige drøftelse udgør kernen i arbejdsmiljøorganisationens løbende indsats. Her skal der lægges planer for det kommende års arbejde med arbejdsmiljøet og gøres status over den foregående års bestræbelser og opnåede resultater. Ved den årlige drøftelse om arbejdsmiljø skal følgende punkter undersøges: Hvad skal være i fokus i det kommende år?

Virksomheden kan måske stå over for specifikke udfordringer, eksempelvis i form af nye arbejdsopgaver, et usundt indeklima eller lignende. I den forbindelse kan I benytte jer af kortlægningen fra virksomhedens APV til at identificere de mest presserende emner. Hvordan skal samarbejdet struktureres? I skal drøfte, hvordan selve samarbejdet i praksis skal afvikles, og hvordan I vil realisere de arbejdsmiljømæssige ambitioner, I har fastsat.

For at opnå målene kan det for eksempel aftales, at der afholdes regelmæssige møder, eller at ledelsen eller medlemmer af AMO løbende informerer hinanden om fremskridtene i arbejdsmiljøindsatsen. Er målene fra det foregående år nået? Hvis I eksempelvis året forinden satte et mål om at reducere antallet af arbejdsulykker med halvdelen, skal det vurderes, om dette mål er opfyldt.

Hvilke mål skal fastsættes for det kommende års arbejde? Hvis I under punkt 1 har valgt at fokusere på for eksempel indeklima, stress eller ergonomi, skal der opstilles specifikke målsætninger for, hvad der skal opnås. Dokumentation og formidling: Det er ligeledes relevant at diskutere, hvordan I vil dokumentere, formidle og evaluere jeres diskussioner, målsætninger og resultater: Hvordan kan I finde informationer, forslag og beslutninger fra de årlige drøftelser igen?

Skal der informeres til andre parter, og i så fald hvordan? Hvordan sikrer I en reel mulighed for at vurdere, om de fastsatte mål er opnået? Andre problemstillinger kan opstå I løbet af året kan der naturligvis opstå andre problematikker i arbejdsmiljøet end dem, der er fastsat mål for på den årlige drøftelse om arbejdsmiljø.

Dette kan omfatte arbejdsulykker, akutte udfordringer med kollegialt samspil eller indeklima, eller andre forhold, der kræver øjeblikkelig håndtering. Krav om dokumentation Når Arbejdstilsynet foretager inspektion, skal arbejdsgiveren kunne fremvise skriftlig dokumentation for, at den årlige drøftelse om arbejdsmiljø har fundet sted.

Det er op til arbejdsgiveren at bestemme, hvilken form for dokumentation der skal anvendes. Sidst opdateret den